Jour 1 : préparer le dossier unique
- Rassemblez les pièces : le dossier national unique d’admission (Cerfa) comporte un volet administratif (identité, ressources, avis d’imposition) et un volet médical à faire remplir par le médecin traitant ou hospitalier. Sans volet médical complet, aucune candidature ne part.
- Si la personne est hospitalisée, demandez immédiatement l’assistante sociale du service : elle connaît les disponibilités locales réelles et peut appuyer le dossier. C’est le levier le plus efficace qui existe.
- Créez le dossier sur ViaTrajectoire (le portail public officiel) : une seule saisie permet de candidater dans de nombreux établissements à la fois.
Jour 2 : candidater large et téléphoner
- Visez 8 à 12 établissements, pas 2 ou 3. En urgence, le premier critère est la disponibilité ; vous pourrez demander un transfert vers l’établissement préféré plus tard.
- Élargissez le rayon géographique à 30-45 minutes : les places libres se trouvent rarement dans la commune exacte souhaitée. Notre annuaire permet de repérer rapidement les établissements autour d’une ville.
- Doublez chaque candidature d’un appel au secrétariat de direction, le matin : demandez s’il y a une place ou un désistement prévu, et dites clairement que l’entrée peut se faire sous 48 heures. Les dossiers « prêts à entrer » passent devant.
Les erreurs qui coûtent des jours
- Attendre la réponse d’un établissement avant de candidater au suivant.
- Envoyer un dossier médical incomplet — il repart en queue de liste.
- Refuser une place correcte en espérant « mieux » : on peut accepter, stabiliser la situation, puis demander un transfert.
- Oublier l’hébergement temporaire : beaucoup d’EHPAD ont des places d’accueil temporaire, plus faciles à obtenir, qui deviennent souvent définitives.
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