Le dossier prêt, c'est la moitié du travail
La différence entre une famille qui trouve une place en trois semaines et une qui met trois mois tient rarement à la chance : elle tient au dossier. Un établissement qui reçoit un dossier complet peut répondre le jour même ; un dossier incomplet retourne au fond de la pile à chaque appel. Voici la liste, une fois pour toutes.
L'identité et l'administratif
Carte d'identité et numéro de registre national. Composition de ménage (à la commune, souvent gratuite). Coordonnées de la mutuelle et vignettes. Coordonnées du médecin traitant. Nom et contact de la personne de confiance et du représentant, si désignés.
Le volet médical — le plus important
C'est celui qui décide de tout : sans lui, aucune maison ne se prononce.
— L'évaluation de la dépendance selon l'échelle de Katz, complétée par le médecin traitant. C'est la pièce maîtresse : elle détermine le profil (O, A, B, C, Cd), donc le type d'établissement (MR ou MRS) et le forfait de soins.
— Un rapport médical récent : pathologies, antécédents, mobilité, troubles cognitifs, comportement.
— La liste des traitements en cours, avec posologies et horaires.
— Les rapports d'hospitalisation récents, s'il y en a.
— Les besoins particuliers : régime alimentaire, allergies, matériel (lit médicalisé, oxygène, sonde).
Le volet financier
Le dernier avertissement de pension et les autres revenus. Un extrait de compte récent. La décision d'APA si elle existe, ou la preuve de demande en cours. La décision de GRAPA, le cas échéant. Si une intervention du CPAS sera nécessaire, le dossier ouvert auprès du CPAS de la commune de résidence.
L'ordre qui fait gagner des semaines
1. Faites établir le Katz en premier — c'est ce qui prend le plus de temps à obtenir et ce qui bloque tout le reste.
2. En parallèle, ouvrez les demandes APA (mutuelle) et, si nécessaire, CPAS : elles avancent pendant que vous cherchez, et une demande en cours se signale sans problème à l'établissement.
3. Ensuite seulement, contactez les maisons — avec un dossier complet, le même e-mail à huit établissements.
La note d'une page que personne ne prépare
Ajoutez au dossier une page écrite par la famille : qui est cette personne, ce qu'elle aimait faire, comment elle réagit, ce qui l'apaise, ce qui l'angoisse. Aucun formulaire ne le demande, et c'est pourtant ce qui aidera le plus l'équipe à bien démarrer. Beaucoup de directions vous diront que c'est la première fois qu'on leur en donne une.
Gardez tout en double
Un dossier numérique (scans dans un dossier partagé accessible à toute la fratrie) et une pochette papier. Vous l'enverrez cinq à dix fois : le préparer une fois proprement économise des heures.
Le dossier est prêt, mais vous ne savez pas à qui l'envoyer ? Décrivez la situation : Curalune vous prépare 3 à 5 maisons de repos adaptées — secteur, budget, profil Katz — sous 24 heures ouvrées, avec coordonnées et message d'admission prêt à envoyer à toutes en même temps. 59 € en une fois, satisfait ou remboursé. Commencez ici
Cet article donne des informations générales ; chaque établissement peut demander des pièces complémentaires. Curalune n'attribue pas de places et ne garantit aucune disponibilité.