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Ratgeber

Anträge3 Min. geschätzte LesezeitVeröffentlicht am 19.07.2026

Heimaufnahme: Ablauf, Unterlagen und die richtige Reihenfolge

Vom ersten Kontakt bis zum Einzug — welche Unterlagen nötig sind und wie die Restkostenübernahme dazu passt.

Warum dieser Ratgeber zählt

Gedacht, um die Unsicherheit von Familien zu verringern, die Kosten, Dringlichkeit, Wartelisten und reale Optionen verstehen müssen.

Curalune Hilfe

Wählen Sie, wie viel Sie selbst übernehmen möchten

Sie erhalten die Auswahl und kontaktieren selbst – oder Curalune übernimmt auch Kontakte und Nachfassen.

Curalune Hilfe
Sie kontaktieren

Sie wissen nicht, bei welchem Heim Sie anfangen sollen?

Ein Mitarbeiter vergleicht die zu Ihrem Fall passenden Heime — Gebiet, Budget, Betreuungsbedarf — und übergibt Ihnen eine Auswahl von 3–5 geprüften Namen mit den richtigen Kontakten.

Die Garantie bezieht sich auf die Suche und gewährleistet weder Verfügbarkeit noch Aufnahme noch öffentliche Finanzierung.

€79 einmaligKein Abo
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Möchten Sie alles uns überlassen?

Mit Curalune Hilfe Komplett wählen wir die passenden Heime aus und übernehmen dann die mühsamste Runde — wir kontaktieren sie, fassen bei denen nach, die nicht antworten, und halten Sie über die Rückmeldungen auf dem Laufenden, bis zur schriftlichen Zusammenfassung. Wir betreuen drei Fälle gleichzeitig.

€249 einmaligKontakte und Nachfassen inklusiveKein Abonnement

Die Aufnahme in ein Pflegeheim folgt in Österreich meist einem ähnlichen Ablauf, auch wenn die Details je Bundesland und Träger variieren.

Erster Kontakt und Vormerkung

Kontaktieren Sie mehrere passende Häuser und lassen Sie sich vormerken. Bei begehrten Häusern gibt es Wartelisten — mehrere parallele Anfragen sind sinnvoll.

Unterlagen

Häufig benötigt: Ausweis, e-card, Pensions- und Pflegegeldbescheid, aktuelle ärztliche Befunde und — für die Restkostenübernahme — Kontoauszüge und der Heimvertrag. Fragen Sie das Haus nach seiner konkreten Liste.

Restkostenübernahme parallel klären

Wenn Pension und Pflegegeld nicht reichen, stellen Sie frühzeitig den Antrag bei der Sozialabteilung des Landes. Viele Häuser nehmen auch Personen auf, deren Antrag noch läuft.

Fertige Nachricht zum Versenden

Guten Tag,

wir möchten meine Mutter / meinen Vater bei Ihnen für einen Pflegeplatz vormerken.

Welche Unterlagen benötigen Sie für die Aufnahme, und wie lange ist die aktuelle Wartezeit realistisch?

Nehmen Sie auch auf, wenn die Restkostenübernahme durch das Land noch in Bearbeitung ist?

Danke,
[Name]
[Telefon]

So nutzen Sie diesen Ratgeber in der Praxis

Lesen Sie ihn nicht als allgemeine Information, sondern als Arbeitsblatt. Notieren Sie die Angaben zur pflegebedürftigen Person, die aktuellen Grenzen der Situation zu Hause, das monatliche Budget, die bereits vorhandenen Unterlagen, ob eine Pflegestufe / ein Pflegegeld-Bezug vorliegt und mit wem Sie schon gesprochen haben. Machen Sie aus jedem unklaren Punkt eine konkrete Frage. Eine Familie, die mit einem klaren Bild kommt, erhält meist bessere Antworten als eine, die unter Druck und mit verstreuten Informationen anruft.

Eine einfache Regel gilt immer: Alles zu Aufnahme, Kosten, Finanzierung, Fristen und Eignung eines Heims muss direkt mit dem Pflegeheim oder der zuständigen Stelle in Ihrem Bundesland bestätigt werden. Dieser Ratgeber bereitet die Suche vor — er ersetzt keine offiziellen Entscheidungen.

Möchten Sie eine klare Auswahl, bevor Sie zu telefonieren beginnen?

Wenn Sie nicht wissen, welche Pflegeheime Sie zuerst kontaktieren sollen, stellt Curalune Hilfe eine geordnete Auswahl von 3–5 passenden Heimen zusammen — mit Kontakten, nützlichen Links, einer fertigen Nachricht und den richtigen Fragen.

Der Service hilft Ihnen, die Suche zu ordnen.€79, einmalige Zahlung. Erhalten Sie nicht mindestens 3 Häuser, die zu Gebiet und Kriterien passen, erstatten wir den vollen Betrag. Er ersetzt nicht die Aufnahmeentscheidung des Heims und garantiert weder Platz, Preis noch Aufnahme.

Wichtiger Hinweis

Curalune bietet praktische Unterstützung bei Suche und Orientierung. Aufnahme, Preise, Platzverfügbarkeit und die endgültige Einschätzung liegen immer bei den Heimen und den zuständigen Stellen (Land, Sozialabteilung, Pflegegeldstelle).

Pflegeheime in der Umgebung

Drei Heimprofile für Ihre eigene Prüfung

Vorschläge nach Standort, nicht nach individuellem Pflegebedarf. Verfügbarkeit und Eignung müssen Sie direkt mit den Heimen bestätigen.

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